这期视频讲的是：怎么用一套“整理系统 + 计划系统”来让学习和生活不乱，又能稳定推进。

核心有两块：

  1. 整理系统 把所有「要做的事、要参加的活动、要用的资料」都放进一个可靠的外部系统里，而不是全靠脑子记。
    • 用任务管理器装「要做的事」
    • 用日历装「要发生的事」
    • 用笔记工具装「要保存的内容」
    • 用纸质文件夹装「讲义、纸片、打印资料」
  2. 计划系统（周计划 + 日计划）
    • 每周看一眼接下来要到期的任务，安排好这一周的大方向
    • 每天再细化成「今天要做什么」「什么时候做」，让大脑进入“机器模式”：不用想太多，只要按计划执行就行

这样做的好处是： 大脑不用一直紧绷着“别忘了这件事”，学习时就更容易专注、节奏更稳，效率也更高。

整理系统

关键词：大脑只负责思考，不负责当硬盘。

1. 整理系统是什么？

  • 一个统一的框架，用来存储你接下来可能需要的一切信息和资源，包括：
    • 要做的任务
    • 将要发生的事件
    • 学习过程产出的各种材料（笔记、讲义、代码、草图……）
  • 目标：
    • 随手记录：灵感、任务、安排一冒出来，就能立刻丢进系统
    • 轻松找回：需要用的时候，不用翻半天

2. 四个核心组件

（1）任务管理器

  • 用来放：要做的事情，尤其是有截止日期的任务
  • 要求：
    • 记录任务细节和截止时间要简单
    • 一眼能看到「接下来几天要到期的东西」
  • 工具示例：Todoist、Google Tasks、Trello 等

（2）日历

  • 用来放：即将发生的事件，比如：考试、会议、社团活动、打工时间等
  • 常用工具：Google Calendar、Apple Calendar 等
  • 小技巧：
    • 用不同颜色区分课程、社团、兼职等，一眼看出一天大概会被怎样切碎

（3）笔记系统

  • 用来存放：
    • 课堂笔记、读书笔记
    • 想法、总结
    • 代码片段、配置示例等
  • 形式可以是：
    • 纸质笔记本
    • 电子笔记：Evernote / OneNote / Notion 等

（4）纸质文件整理

  • 用来放所有实体资料：
    • 打印的讲义
    • 作业、纸条、考卷
  • 关键是：
    • 有固定的物理存放位置（文件夹、文件盒）
    • 别让纸堆满书桌又找不到

整理系统的“使用方案”

工具只是容器，真正重要的是“规则”。

1. 为什么要“规则”？

如果每次保存任务、事件、讲义的方式都不一样，过几周之后：

  • 你会忘了“当时是怎么想的”
  • 东西记了但找不到
  • 系统越来越乱，最后就不想用了

所以需要一套「一以贯之的使用习惯」。

2. 可以包含哪些规则？

  • 文件夹结构示例： ```
    • College
      • Freshman / Sophomore / Junior / Senior
        • Sports Psychology / Rome / Film Studies
          • Group Projects / Assignments / Exams ```
  • 日历：
    • 课程一种颜色，课外活动一种颜色，兼职再一种
  • 任务管理器：
    • 每门课一个项目
    • 其他长期事项（比如“求职”“健身”“个人项目”）也各自一个项目

3. “把任务放进系统”这件事本身需要练习

  • 目标：无时无刻都用正确的方式记录，而不是“先随便记，之后再整理（但永远没有之后）”。
  • 视频里提到两个办法：
  1. 立刻放进正确位置
    • 一件事情刚冒出来，就直接放进对应的项目 / 日历中
  2. 使用每日笔记（Daily Note）做“中转站”
    • 准备一张纸或一个手机上的快速笔记
    • 白天所有东西都先丢进去
    • 晚上再统一把它们整理进任务管理器 / 日历 / 笔记系统

计划：周计划 & 日计划 & 长期计划

1. 学习的两种模式

  • 计划模式：抬头看路，决定要去哪、怎么走
  • 机器模式：低头干活，按既定程序执行任务（写作业、复习、刷题、看教材）

好的计划，就是为了让你在需要做事的时候，可以直接进入“机器模式”，不用每分钟都在纠结“接下来干嘛”。

2. 周计划

  • 建议时间：周日，或者你一周节奏变化较小的那一天
  • 要做的事情：
    • 查看这一周 & 下一周的所有截止日期
    • 估算每个任务大概要花多少时间
    • 粗略安排：哪几天是重任务日，哪几天可以轻松一点
  • 本质：给这一周定一个大致的“剧本”。

3. 日计划

  • 建议时间：
    • 早上出门 / 开始学习前
    • 或者前一天晚上睡觉前
  • 内容：
    • 列出今天已经排好的固定安排（课程、活动、打工）
    • 在空档里插入想完成的任务
    • 把任务分类：
      • 简单、机械的任务打包成一段时间统一解决
      • 需要高度专注的任务放在你最清醒的时段

4. 长期计划

  • 针对：论文、考试复习、大项目、申请等时间跨度很长的事情
  • 做法：
    • 把长期目标拆成一个个每周任务
    • 再把每周任务尽量落进周计划和日计划里
    • 每个小任务都有一个大概的完成时间

每周回顾 & 系统“除熵”

为了让系统不慢慢失效，视频建议：

  • 每周抽出一个固定时间，做一次回顾：
    1. 对照当周计划，看哪些完成了、哪些没完成、为什么
    2. 浏览任务管理器：
      • 过期任务要不要延期？
      • 不再重要的任务可以直接删掉
    3. 看日历：
      • 新增的事情有没有变成任务？
      • 有没有需要补充说明的备注？
  • 这样做可以：
    • 让系统保持干净、可信
    • 防止“熵增”：
      • 也就是信息越来越乱、越来越旧、越来越不想看

如果你愿意，我也可以在下一步帮你把这份内容再改成：

  • 一页「复习卡片版」
  • 或者一篇更完整、适合发博客/公众号的小文章版本。