📌 SUMMARY:
介绍了一套如何整理日常事物的方法，以及如何做计划。在 整理系统 中，分别提到了 任务管理器，日历，记笔记体系 和 纸质文件 ，并且详细描述了怎么用好这些手段的一些方案。强调了使用 周计划 和 日计划 来有效安排时间，让学习更高效。

Recall

为什么做计划很重要？
什么是 整理系统 ,包含了哪几部分？分别有什么作用，以及有哪些工具？
为什么需要一套整理系统的方案？具体怎么做？
计划 分哪几种？分别应该怎么做，有什么需要注意的地方，在什么时候执行比较好？
总结 计划 的时候怎么做？这样做有什么好处？

Notes

引入

  • 学习的两种模式：计划模式 & 机器模式
  • 作业，复习，阅读教材 都是“机器模式“
  • 设定程序，创造良好的工作环境来让“机器模式”高效工作

整理系统

  • 一个用来存储即将需要的所有信息和资源，捕捉灵感（指需要保存，且日后可以轻松访问的信息：任务，事件…） 的框架
  • 一种可靠的方式来存储 学习过程中产出的资料（笔记，讲义，文字，代码，图画…）
  • 包括了 任务管理器，日历，记笔记体系，纸质文件
    • 任务管理器
      • 记录需要做事情的地方（有截止日期的事件）

        Pick a system that makes it easy to record a task’s details and due date, and also make sure it’s a snap to see what’s coming due in the near future.

      • App: Todoist, Google Task, Trello
    • 日历
      • 记录即将来临的事件
      • App: Google Calendar, Apple Calendar …
    • 整理笔记
      • 纸质笔记本
      • 电子笔记：Evernote, OneNote, Notion
    • 确保记录的讲义，纸片和笔记有 物理保存 的方法。文件夹或文件盒。

方案

  • 一套规则和条例，保持一切有条不紊
  • 每次要存储新任务，新事件，新讲义时，一以贯之。
  • 举例
    • 创造清晰明确且灵活的文件夹结构
    • College > Freshman, Sophomore, Junior, Senior > Sports Psychology, Rome, Film Studies > Group Projects
  • 在日历上，用颜色标记事件（课程，课外活动，打工时间）
  • 用 任务管理器 建立项目，把相似的项目归纳在一起（为每门课和其他在做的事情分别建立项目）
  • 把任务恰当的放进系统中需要努力（养成无时无刻正确使用系统的习惯）

  • 快速捕捉：找到最简单的方法把任务放进系统，而不因系统的结构而妥协

    The first is to commit to entering things into the correct place the moment they come up.

    The second option here is to use a daily note, which is a simple piece of notebook paper, or a note that’s quickly accessible on your phone, where you record everything that comes up during the day.

计划

  • 两种不同背景：每周 & 每天
  • 周计划
    • 查看当前一周和下一周即将到来的截止日期
    • 建议在周日进行
  • 日计划
    • 列举已经计划好的事情和想要完成的任务
    • 早晨上学之前 or 晚上睡觉之前
    • 把任务分类。把简单，单调的任务提前安排，整合成一个大单员，统一完成。
  • 为保证系统运行顺畅，每周选择一天回顾总结
  • 长期计划
    • 把长期任务细化为小任务（每周任务），安排学习时间，给小任务设置完成时间
  • 总结
    • 查看计划，回顾过去一周。比较计划和实际完成情况
    • 浏览 任务管理器 和 日历 ，查看有需要修改的任务或事件
    • 避免“熵增”